株式会社Adsym

プライバシーポリシー

Privacy Policy

株式会社Adsym(以下「当社」といいます)は、動画メディアの制作・運営、インターネットサービスの企画・開発・運営、AI・データ活用サービスの研究開発などの事業を行うにあたり、お客様、お取引先、従業者をはじめとする皆さまの個人情報を適切に保護することを社会的責務と認識し、以下の方針を定めて実行します。

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、同法のガイドライン、電気通信事業法その他の関係法令・規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で取り扱います。目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、問題が生じた場合は速やかに是正します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
  5. 当社は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求および苦情・相談に、誠実かつ迅速に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護管理者を置き、業務従事者への周知と教育を行い、本方針および関連規程を継続的に見直し、改善します。

株式会社Adsym 代表取締役 井上 行成
個人情報保護管理者:代表取締役

1. 取得する個人情報と取得の方法

当社は、次の方法で個人情報を取得することがあります。取得にあたっては、偽りその他不正の手段を用いません。

  • お問い合わせ、お取引、採用選考などの過程で、ご本人から直接お預かりする情報(氏名、会社名、部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容など)
  • 当社が提供するウェブサービス・アプリケーション(以下「当社サービス」)の会員登録、ご利用、お支払いの過程で取得する情報(メールアドレス、ログイン情報、生年月日、決済に関する情報、ご利用履歴、端末・ブラウザ情報、IPアドレス、アクセスログなど)
  • 当社が運営する各サービスサイト(お見積りの取次ぎを行う送客サービスを含む)のフォームからお預かりする情報(氏名、電話番号、メールアドレス、所在地、ご相談内容、ご希望の連絡方法など)
  • 公開されている情報、または本人の同意に基づいて第三者から提供を受ける情報

クレジットカード番号などの決済情報は、当社が委託する決済代行事業者が取り扱い、当社のサーバーには保存しません。法令または当社サービスの利用規約により年齢の制限がある場合、その確認のために生年月日等を取得することがあります。

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有する合理的な範囲で行い、変更後の目的を本ページで公表します。

区分利用目的
お問い合わせをいただいた方お問い合わせへの回答、必要な確認・連絡
当社サービスの利用者
  • 会員登録の受付、本人確認、年齢確認、認証
  • サービスの提供、料金の請求・決済、領収書等の発行
  • サービスに関するお知らせ、重要事項の通知、サポート対応
  • 利用規約に違反する行為、不正利用、なりすまし等の防止と対応
  • 利用状況の分析による機能の改善、新機能・新サービスの企画・開発
  • 当社および当社サービスに関する情報、キャンペーンのご案内(配信停止のお申し出があった場合は停止します)
  • 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成と利用
送客サービスでお問い合わせいただいた方お見積りとご連絡のための対応事業者への提供、提供に関する記録の作成・保存、対応結果の確認、当社からのご連絡
お取引先の方業務上の連絡、契約の締結・履行、請求・支払いの管理、取引先の管理
採用応募者の方採用選考、選考結果の連絡、採用に関する情報提供
従業者・退職者の方労務・人事・給与・福利厚生に関する業務、業務上の連絡、退職後の連絡

3. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
  • 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

なお、次項の委託に伴う提供は第三者提供にあたりません。

送客サービス(お見積りの取次ぎ)における提供
当社が運営する各サービスサイトのフォームからお問い合わせいただいた情報(氏名、電話番号、メールアドレス、所在地、ご相談内容、ご希望の連絡方法)は、お見積りとご連絡のために、ご相談内容に対応できる事業者(原則として3社以内)へ提供します。提供はフォーム送信時にいただくご本人の同意に基づいて行い、提供の記録を法令に従って作成・保存します。提供先の事業者は、提供を受けた情報をお見積りとご連絡の目的にのみ使用し、他へ再提供しないことに当社との間で同意しています。提供の停止、開示、訂正、消去のご請求は第8項の窓口で承ります。

4. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります(例:決済代行、サーバー・クラウドサービス、メール配信、カスタマーサポートの補助)。委託先は個人情報の保護水準が十分であることを確認して選定し、契約により安全管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

5. 共同利用

当社は、現在、個人情報の共同利用を行っていません。共同利用を行う場合は、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の氏名または名称を、あらかじめ本ページで公表します。

6. Cookie・アクセス解析・外部送信について

当ウェブサイト(adsym.jp)は、現在、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用しておらず、閲覧者の情報を第三者に送信していません。

当社サービスにおいては、ログイン状態の維持、不正利用の防止、利用状況の把握のためにCookieや類似技術を利用することがあります。また、決済代行事業者やアクセス解析ツールを利用する場合、利用者の端末から当該事業者へ情報(端末・ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧ページ、識別子など)が送信されます。当社は、送信先の事業者名、送信される情報、利用目的を各サービスのページで公表し、電気通信事業法の外部送信に関する規律を遵守します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合一部の機能がご利用いただけないことがあります。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の点検、漏えい等が発生した場合の報告連絡体制の整備
  • 人的安全管理措置:業務従事者への定期的な教育、秘密保持に関する事項の就業規則等への記載
  • 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う機器・媒体の盗難・紛失の防止、持ち運び時の暗号化、廃棄時の復元不可能な方法での消去
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御による担当者と取扱範囲の限定、認証、通信の暗号化、不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護、アクセスログの記録
  • 外的環境の把握:外国にあるサーバー・サービスに個人情報を保存する場合、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、当社は、法令に基づき、次の手続きで対応します。

  1. 下記の窓口にメールでご連絡ください。当社から請求書の様式と必要書類(本人確認書類、代理人の場合は委任状等)をご案内します。
  2. ご本人または代理人であることを確認したうえで、合理的な期間内に、原則として電磁的方法または書面で回答します。
  3. 法令に基づき請求に応じられない場合は、その理由をお知らせします。開示および利用目的の通知については、実費相当の手数料をお願いすることがあります。

9. 苦情・ご相談・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

株式会社Adsym 個人情報お問い合わせ窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂一丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル 2F-C
メール:info@adsym.jp
窓口責任者:個人情報保護管理者(代表取締役)

10. 法令等の遵守と本ポリシーの見直し

当社は、個人情報に関する法令・ガイドラインの改正、事業内容や取扱う情報の変化に応じて、本ポリシーおよび社内の管理体制を定期的に見直し、改善します。本ポリシーを改定した場合は、改定後の内容を当ウェブサイトに掲載した時点から適用します。重要な変更については、当社サービスの利用者に対し、サービス内の通知またはメールでお知らせします。

制定日:2025年11月28日
最終改定日:2026年9月6日

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